Googleフォームから送信されたURLをスクレイピングし、取得情報をMicrosoft SharePointに格納する
Microsoft SharePoint

Googleフォームから送信されたURLをスクレイピングし、取得情報をMicrosoft SharePointに格納する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft SharePoint
を自動連携できます。

■概要

「Googleフォームから送信されたURLをスクレイピングし、取得情報をMicrosoft SharePointに格納する」業務ワークフローです。入力されたURLをもとに自動でデータをスクレイピングし、Microsoft SharePointの指定リストへ登録します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleフォームでURLを集めた後のデータ整理に時間を取られている方
  • 手動でスクレイピング→SharePoint転記を自動で行い、ミスが心配な営業・マーケ担当者の方
  • sharepoint スクレイピングを取り入れてデータ活用の質を高めたい情報システム部門の方
  • 集めた情報をリアルタイムでチーム共有し、効率的な意思決定を推進したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • 転記ミスを防ぎデータ品質を安定化
    ・自動化で手入力がなくなり、正確な情報管理が実現
  • 作業時間を大幅短縮
    ・URL取得からSharePoint登録まで一気通貫で処理できる
  • 即時共有でチーム連携促進
    ・Microsoft SharePointに蓄積したデータを漏れなく活用可能
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

@pocketで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。担当者はフォルダ作成の手間から解放されて、顧客対応や営業活動などのより重要な業務に集中できます。

フォームの回答をもともにSharePoint内にある特定のファイルをダウンロードして、Slackに通知するフローです。‍

Boxに追加されたファイルを自動でMicrosoft SharePointへコピーするフローです。手動移行の手間やアップロード漏れを減らし、ファイル管理の精度と作業効率を高めます。
使用しているアプリについて
Microsoft SharePoint
YoomではSharePointのAPIとノーコードで連携し、SharePointに関する様々な業務を自動化できます。例えば、SharePoint内にフォルダを作成し、そのフォルダへ任意のファイルを自動的にアップロードしたり、SharePoint内のファイルを自由に複製することが可能です。メールで受信した添付ファイルを自動的にSharePointへ格納したり、CRMと連携して顧客毎のフォルダをSharePoint内に自動的に作成するなど、様々なユースケースでご利用いただけます。
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テンプレート

@pocketで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。担当者はフォルダ作成の手間から解放されて、顧客対応や営業活動などのより重要な業務に集中できます。

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら
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フローボットオペレーション
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    指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得(全期間)
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    リストのアイテムを更新する
    リストのアイテムを更新する(複数選択肢)
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