■概要
Microsoft SharePointにアップロードした画像ファイルを、都度PDFファイルに追加する作業に手間を感じていませんか？ 単純な作業ですが、手動で行うと画像の選択ミスや追加漏れが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointに画像ファイルがアップロードされると、自動でPDF.coがPDFファイルに画像を追加するため、こうした課題を解消できます。PDF.coの具体的な使い方を模索している方にもおすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとPDF.coを利用したファイル管理を効率化したい方
- PDF.coの様々な使い方を検討し、手作業によるファイル編集を自動化したいと考えている方
- ファイルの取り扱いにおける、画像の追加漏れや更新ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointへの画像アップロードを起点に、PDFへの追加処理が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのファイル操作が不要になることで、画像の追加漏れや誤ったファイルへの追加といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとPDF.coをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでPDF.coの「ファイルをアップロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでPDF.coの「PDFファイルに画像を追加」アクションを設定し、指定のPDFに画像を自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」では、自動化の対象としたい任意のサイトID、およびフォルダIDを設定してください。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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