Gmailで受信したURLをスクレイピングし、取得情報をMicrosoft SharePointに格納する
Microsoft SharePoint

Gmailで受信したURLをスクレイピングし、取得情報をMicrosoft SharePointに格納する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft SharePoint
を自動連携できます。

■概要

「Gmailで受信したURLをスクレイピングし、取得情報をMicrosoft SharePointに格納する」フローは、メールに届くリンク先から自動で必要なデータを取得。自動スクレイピングを駆使して整理した情報をMicrosoft SharePointへ自動保存する業務ワークフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで日々大量のURLを受け取り、手作業で内容確認やExcel転記に時間を取られている方
  • Webサイトの更新情報やレポートを自動で収集し、sharepoint スクレイピングで一か所に集約したい情報システム担当の方
  • Microsoft SharePointにデータをまとめ、社内でスムーズに共有・検索環境を整えたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • 手動作業の削減
    ・Gmail受信→スクレイピング→SharePoint格納を自動化して業務効率アップ
  • データ一元管理
    ・自動スクレイピングで取得した情報をMicrosoft SharePointで整理・共有
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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@pocketで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。担当者はフォルダ作成の手間から解放されて、顧客対応や営業活動などのより重要な業務に集中できます。

フォームの回答をもともにSharePoint内にある特定のファイルをダウンロードして、Slackに通知するフローです。‍

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使用しているアプリについて
Microsoft SharePoint
YoomではSharePointのAPIとノーコードで連携し、SharePointに関する様々な業務を自動化できます。例えば、SharePoint内にフォルダを作成し、そのフォルダへ任意のファイルを自動的にアップロードしたり、SharePoint内のファイルを自由に複製することが可能です。メールで受信した添付ファイルを自動的にSharePointへ格納したり、CRMと連携して顧客毎のフォルダをSharePoint内に自動的に作成するなど、様々なユースケースでご利用いただけます。
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テンプレート

@pocketで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。担当者はフォルダ作成の手間から解放されて、顧客対応や営業活動などのより重要な業務に集中できます。

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    サイト内の指定フォルダにフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    ファイルをアップロード
    フォルダを作成
    フォルダ・ファイルを検索
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    ドキュメントのカスタム列に情報を登録
    特定のアイテム情報を取得
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    指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得(過去7日間)
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    リストにアイテムを追加する
    リストのアイテムを更新する
    リストのアイテムを更新する(複数選択肢)
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    リストアイテムの更新差分を取得する
フローボットトリガー
    リストにアイテムが追加・更新されたら
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    指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得(全期間)
    指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得(過去7日間)
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    ファイルを別のフォルダに移動
    リストにアイテムを追加する
    リストのアイテムを更新する
    リストのアイテムを更新する(複数選択肢)
    特定フォルダ内のフォルダ・ファイルを取得
    指定リストの初回デルタリンクを取得する
    リストアイテムの更新差分を取得する
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