Microsoft Teamsで出勤情報が投稿されたら、freee人事労務に打刻する

■概要

毎日の出勤報告をMicrosoft Teamsで行い、その後freee人事労務で打刻するという手間や、打刻忘れに悩んでいませんか。
特に忙しい朝にはこれらの作業が負担となり、ヒューマンエラーも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの出勤情報投稿をきっかけにfreee人事労務への打刻が自動で行われるため、日々の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsとfreee人事労務を併用し、勤怠管理を手作業で行っている方
• 日々の打刻作業の時間を短縮し、その他の業務に集中したいと考えている方
• 手作業による打刻漏れやミスを防ぎ、正確な勤怠管理を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの出勤報告と同時にfreee人事労務への打刻が完了するため、毎日の繰り返し作業にかかる時間を削減できます。
• 人の手による作業が介在しないため、打刻漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、データの信頼性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft Teamsとfreee人事労務をYoomと連携します。
2. トリガーでMicrosoft Teams「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを選択し、出勤報告が行われる特定のチャネルを指定します。
3. 次に、オペレーションでYoomデータベースの「レコードを取得する」アクションを設定し、投稿者情報に紐づく従業員情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「打刻情報の登録」アクションを設定し、取得した従業員情報と投稿内容から判断した打刻種別（出勤や退勤など）を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Yoomデータベースには、Microsoft Teamsのユーザー情報とfreee人事労務の従業員情報を紐付けて事前に格納しておくと便利です。メッセージ投稿者に対応する正確な従業員情報を取得し、後続のfreee人事労務への打刻処理に活用できます。フロー作成時には、このデータベースから取得した従業員IDなどの値を、後続アクションの変数として埋め込むことが可能です。
• freee人事労務で打刻を登録するオペレーションでは、「出勤」や「退勤」といった打刻の種類をメッセージの内容などに応じて設定できます。また、Yoomデータベースから取得した従業員IDや、Microsoft Teamsのメッセージ送信時刻などを変数として利用し、打刻情報に正確に反映させることが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。