■概要
定期的なWebサイトからの情報収集と、そのデータの表計算ソフトへの転記作業に手間を感じていませんか。特にairbnbのような情報更新が頻繁なサイトからのデータ収集は、時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にairbnbから情報を取得し、Google スプレッドシートへ追加するため、これらの課題を解消し、効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的にairbnbの情報を収集し、Google スプレッドシートに手作業で入力している方
- 競合調査や市場分析のため、Webサイトからの情報収集を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータ収集業務から解放され、より戦略的な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでairbnbの情報がGoogle スプレッドシートへ自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた情報収集と入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いや取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性維持に貢献します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。この際、情報収集を行いたい日時や頻度を指定します。
- 3.続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、airbnbの特定のページから必要な情報を取得するように設定します。
- 4.最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のスプレッドシートの所定の場所へ自動的に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローの起点となるスケジュールトリガーは、ご利用の状況に合わせて柔軟に設定変更が可能です。例えば、airbnbの情報を「毎日特定の時間に取得する」、「毎週特定の曜日に取得する」、「毎月特定の日付に取得する」など、収集頻度やタイミングを自由にカスタマイズできます。これにより、常に最新の情報を、必要な時に自動でGoogle スプレッドシートへ反映させることが可能になります。RPA機能やGoogle スプレッドシートの各アクション内で、取得したい具体的な情報や出力先のシートなどを業務に合わせて設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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