■概要
Google Adsの広告レポートを毎日確認し、その結果をMicrosoft Excelに転記する作業は、重要でありながらも手間のかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、指定したスケジュールで自動的にGoogle Adsからキャンペーンレポートを取得し、Microsoft Excelへデータを追加する一連の流れを自動化できます。手作業によるレポート作成の手間やミスをなくし、効率的な広告運用管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Adsの運用を担当しており、日々のレポート作成業務を効率化したいマーケターの方
- 広告レポートをMicrosoft Excelで管理しており、手作業によるデータ入力を自動化したい方
- 複数の広告キャンペーンを管理しており、レポート集計業務の標準化を目指しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogle AdsからMicrosoft Excelへのレポート転記が自動で実行されるため、手作業で対応していた時間を削減できます。
- 手動でのデータ転記がなくなることで、数値の入力ミスやコピー＆ペーストの漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google AdsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、Google Adsの「特定のキャンペーンのレポートを取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで、計算機能を活用し、取得した広告費用などを扱いやすい通貨単位に変換します
- 最後に、オペレーションで、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得・変換したデータを指定のファイルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい任意の時間帯（例：毎朝9時など）を設定してください。
- Google Adsの「特定のキャンペーンのレポートを取得」オペレーションでは、レポート化したいキャンペーン名や取得期間を任意で設定できます。
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、データを出力したいファイルやシートを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Ads、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
