■概要
オフィスステーションに登録された従業員情報を、定期的に他のシートへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、オフィスステーションのAPIと連携し、指定した日時に従業員台帳の情報を自動で取得してGoogle スプレッドシートにリストとして追加します。面倒な手作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- オフィスステーションの従業員データを手作業で転記しており、手間を削減したい人事労務担当者の方
- オフィスステーションのAPIを利用した連携で、従業員データ管理を自動化したいと考えている方
- 従業員リストの更新漏れや入力ミスを防ぎ、常に正確な状態を維持したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでオフィスステーションから従業員情報を自動で取得し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- API連携によりシステム間で直接データを同期するため、手作業での転記に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、オフィスステーションとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、従業員情報を取得したい日時（毎日、毎週、毎月など）を設定します。
- 次に、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の一覧取得」アクションを設定します。
- 続いて、取得した従業員データ1件ごとに処理を行うため、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、オフィスステーションから取得した各従業員の情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるスケジュールは、「毎日9時」や「毎週月曜日」など、業務に合わせて任意の頻度や日時に設定できます。
- オフィスステーションから取得する情報は、従業員の基本情報だけでなく、家族情報や退職者情報を含めるかどうかも任意で選択可能です。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、出力先のシートを指定し、オフィスステーションから取得したどの情報をどの列に反映させるかを自由にマッピングできます。
■注意事項
- オフィスステーション、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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