定期的にラクローから特定の従業員の勤怠ログ一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する

■概要

毎月の勤怠集計など、ラクローの勤怠データを手作業で確認・転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、ラクローのAPIと連携し、指定した従業員の勤怠ログを定期的に取得して、Google スプレッドシートへ自動で追加するものです。手作業による集計業務や転記ミスをなくし、正確で効率的な勤怠管理を実現することで、担当者はより重要な業務に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

• ラクローの勤怠データを手作業で集計・管理している人事労務担当者の方
• 従業員の勤怠状況を定期的に把握し、管理業務を効率化したいマネージャーの方
• ラクローのAPIなどを活用して、勤怠管理プロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 定期的なスケジュールで勤怠ログを自動取得するため、これまで手作業での集計に費やしていた時間を短縮できます。
• ラクローからのデータ転記を自動化することで、コピー＆ペーストによる入力間違いや情報の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ラクローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで定期実行する日時を設定します。
3. 続いて、オペレーションでラクローを選択し、「特定の従業員の勤怠ログ一覧を取得」アクションを設定して対象の従業員を指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、取得した勤怠ログを指定のシートに追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、このワークフローを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください。
• ラクローで勤怠ログを取得するアクションでは、対象の従業員IDなどを固定値で指定したり、変数を用いて動的に設定したりすることが可能です。
• Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、出力先のスプレッドシートやシート、書き込みたいテーブルの範囲などを任意で設定してください。

■注意事項

• ラクロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• ラクローのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/7241239