Squareで特定条件の支払いが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

No items found.

■概要

オンライン決済サービス「Square」での支払い情報を、手作業で確認し「Microsoft Teams」に都度通知する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Squareで特定の条件に合致する支払いが発生した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知します。手作業による情報共有の手間や、通知漏れなどのミスを防ぎ、チーム内での迅速な情報共有を実現することで、Microsoft TeamsとSquareを連携させた円滑な業務フローの構築を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Squareの決済情報をMicrosoft Teamsで共有しており、手作業での通知を自動化したい方
  • 決済情報の共有漏れや遅延を防ぎ、チームの対応速度を向上させたいと考えている管理者の方
  • Microsoft TeamsとSquareを連携させて、決済関連業務の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squareで支払いが発生すると自動で情報が共有されるため、手動でMicrosoft Teamsに通知する手間と時間を削減できます。
  • 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquareとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い(決済)が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、通知したい支払いの条件を指定します
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した支払い情報が指定チャネルに通知されるようにします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐条件は、特定の金額以上の支払いや、特定の商品に関する支払いなど、通知したい条件を任意で設定してください。
  • Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送りたいチームのIDおよびチャネルのIDを任意で設定してください。

注意事項

  • Square、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Squareで決済が完了したら、自動的にサンクスメールを送信する
Squareで決済が完了される毎に、自動的にGmailからサンクスメールを送信するフローです。決済後すぐに感謝の意を伝えることで顧客満足度を高めるとともに、手動でメールを送信する手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
Squareに決済情報が作成されたら、LINEに通知する
Squareの決済発生をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。確認・連絡の手間を減らし、情報共有の漏れや遅延、ヒューマンエラーを抑え、店舗運営をスマートに。
Squareで支払いが行われたらGmailで個別にサンクスメールを送信する
Squareで支払いが行われたらGmailで個別にサンクスメールを送信するフローです。サンクスメールの送信は支払い完了後にシームレスに行われるため、時間帯を問わずタイムリーに送信することが可能です。
Squareで決済された商品情報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Squareで決済された商品情報を取得しGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。手作業での入力作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上され、人的なミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な売上管理が可能になります。
Squareで支払いが行われたらOutlookで個別にサンクスメールを送信する
Squareで支払いが行われたらOutlookで個別にサンクスメールを送信するフローです。サンクスメール送信のトリガーとなる都度支払いの完了を確認する必要が無くなり、顧客との関係構築を効率的に行うことが可能です。
Squareで決済が完了したらMicrosoft Excelに登録する
Squareで決済が完了したらMicrosoft Excelに登録するフローです。登録するデータが多い場合でも、データ登録はシームレスに行われるため、他の重要なタスクを集中的に進めることが可能です。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Square
Square
を使ったテンプレート
Microsoft Teams
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Square
YoomではSquareのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Squareで発生した取引情報をGoogleスプレッドシートへ格納したり、Squareに顧客情報を自動で登録します。また、Yoomのデータベースにクリック操作だけで、Squareの取引情報や請求情報を自動的に同期することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる