■概要
オンライン決済サービス「Square」での支払い情報を、手作業で確認し「Microsoft Teams」に都度通知する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Squareで特定の条件に合致する支払いが発生した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知します。手作業による情報共有の手間や、通知漏れなどのミスを防ぎ、チーム内での迅速な情報共有を実現することで、Microsoft TeamsとSquareを連携させた円滑な業務フローの構築を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareの決済情報をMicrosoft Teamsで共有しており、手作業での通知を自動化したい方
- 決済情報の共有漏れや遅延を防ぎ、チームの対応速度を向上させたいと考えている管理者の方
- Microsoft TeamsとSquareを連携させて、決済関連業務の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareで支払いが発生すると自動で情報が共有されるため、手動でMicrosoft Teamsに通知する手間と時間を削減できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、通知したい支払いの条件を指定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した支払い情報が指定チャネルに通知されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件は、特定の金額以上の支払いや、特定の商品に関する支払いなど、通知したい条件を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送りたいチームのIDおよびチャネルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Square、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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