フォームで送信されたPDFファイルをRPAでPPTファイルに変換し、Dropboxに格納する

‍■概要

プレゼン資料の準備などで、PDFファイルをPowerPoint形式（PPT）に変換する作業に手間を感じていませんか？オンラインの変換ツールを利用する場合、ファイルのアップロードからダウンロード、そして所定のフォルダへの格納といった一連の操作は、地味に時間を要する業務です。このワークフローは、フォームにPDFファイルを送信するだけで、pdf to pptの変換からDropboxへの保存までを自動化し、資料作成に伴う定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 資料作成でPDFからPPTへの変換作業を頻繁に行い、効率化したいと考えている方
• オンラインのpdf to ppt変換ツールを使った手作業に時間を取られているご担当者様
• チームで共有する資料の変換・保存プロセスを自動化し、業務を標準化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点にpdf to pptの変換から保存までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
• 手作業によるファイルの変換忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のpdf to ppt変換サイト上での操作を記録します。
4. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPPTファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」では、pdf to pptの変換に利用するWebサイトのURLや、ファイル選択・変換実行といった一連の操作内容を任意で設定できます。
• Dropboxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダを自由に指定したり、ファイル名にフォームで送信された情報を埋め込んだりといったカスタマイズが可能です。

■注意事項

• DropboxとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691