■概要
Telegramで受け取った重要な情報を、プロジェクト管理ツールのClickUpに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？情報の見落としや入力ミスは、業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、TelegramとClickUpの連携を自動化できます。特定条件に合う投稿があった際に、自動でClickUpへタスクが作成されるため、情報共有とタスク管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramの投稿をClickUpに手動で登録しており、業務を効率化したい方
- ClickUpとTelegramを連携させ、タスクの起票漏れや連絡の遅れを防ぎたいチームリーダーの方
- 特定のキーワードを含むTelegramの投稿内容を、効率的にタスク管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramの投稿をトリガーとして自動でタスクが作成されるため、手作業での転記やタスク作成に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、重要な情報の転記ミスやタスクの起票漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するメッセージの場合のみ、後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、Telegramのメッセージ本文からタスク作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元に指定のリストへタスクを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、タスク化したいTelegramのメッセージの条件を任意で設定してください。例えば、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理の対象とすることが可能です。
- AI機能やClickUpの設定では、メッセージから抽出したい情報や、タスクとして追加したい内容を自由にカスタマイズしてください。タスク名や説明、担当者などを指定できます。
■注意事項
- TelegramとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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