■概要
会議の録音やボイスメモなどで利用されるOGGファイルですが、再生環境によってはWAV形式への変換が必要になる場面はありませんか。手作業での`ogg to wav`変換は、ファイルのアップロードやダウンロードを繰り返す手間がかかります。このワークフローを活用すれば、`OneDrive`にOGGファイルを保存するだけで、RPAがファイル変換を自動で行い、指定のフォルダにWAVファイルを格納します。面倒な変換作業から解放され、本来の業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- `OneDrive`上で音声ファイルを管理しており、`ogg to wav`変換を手作業で行っている方
- オンラインのファイル変換ツールを日常的に利用し、作業の効率化を検討している方
- 音声ファイルの形式変換といった定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- `OneDrive`にファイルが追加されると自動で`ogg to wav`変換が実行されるため、これまで手作業での変換に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイル選択ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なファイル形式でデータを管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、`OneDrive`をYoomと連携します。
- 次に、トリガーで`OneDrive`を選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、追加されたファイルがOGG形式の場合のみ後続の処理を実行するように設定します。
- 続いて、オペレーションで`OneDrive`の「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、対象のOGGファイルを取得します。
- オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールを操作してWAV形式へ変換します。
- オペレーションでAI機能の「テキスト抽出する」アクションを設定し、変換後のWAVファイルから内容を文字起こしします。
- 最後に、オペレーションで`OneDrive`の「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成されたWAVファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能で「ブラウザを操作する」アクションを設定する際に、操作対象として任意のオンラインファイル変換サイトのURLや操作内容を指定してください。
- OneDriveへのファイルアップロード先として、トリガーで設定したフォルダとは別の、任意のフォルダを指定することで、変換前と変換後のファイルを分けて管理できます。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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