■概要
部門ごとにMicrosoft TeamsとDiscordを使い分けていると、重要なメッセージの見逃しや、ツールをまたいだ情報共有に手間を感じることはありませんか。特に、複数のチームでDiscordを利用している場合、コミュニケーションの分断が課題となりがちです。
このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿を、指定したDiscordのチャネルへ自動で通知します。手作業での共有漏れやタイムラグを防ぎ、Microsoft TeamsとDiscord間のスムーズな情報連携を実現し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとDiscordを併用し、情報共有の二度手間を解消したいと考えている方
- Microsoft TeamsとDiscord間の連絡を自動化し、迅速な情報伝達を実現したいチームリーダーの方
- 複数ツール間の手作業による共有をやめ、伝達漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿が自動でDiscordに通知されるため、手作業でのコピー&ペーストといった共有作業の時間を短縮することができます。
- 手動での連携による通知の漏れや遅れを防ぎ、Microsoft TeamsとDiscord間の確実な情報伝達を担保し、コミュニケーションロスを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得したメッセージ内容を通知するように設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先としたいチャンネルIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、discord teamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。