Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Discordに通知する

■概要

Microsoft TeamsとDiscordを併用している環境で、チーム間の情報共有や通知の確認に手間を感じていませんか。複数のツールを横断して確認する必要があるため、重要な連絡を見落としてしまうリスクもあります。
このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルに特定の条件を満たすメッセージが投稿された際に、自動でDiscordへ通知する仕組みを構築します。これにより、DiscordとMicrosoft Teams間の情報連携がスムーズになり、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• DiscordとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有をより効率的に行いたいと考えている方
• Microsoft Teamsの重要な通知をDiscordにも自動で共有し、確認漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• 複数のツールを手動で確認する手間を省き、コミュニケーションを円滑に進めたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの特定メッセージを自動でDiscordへ通知するため、手作業での転記や共有作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます
• 人の手による伝達が不要になることで、重要な情報の共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれている場合など、通知したいメッセージの条件を指定します
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、条件に合致したメッセージを指定のチャンネルへ送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の監視対象としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、特定のキーワードを含むメッセージのみを通知するなど、ご自身の業務に合わせた条件を自由に設定することが可能です
• Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先となるチャンネルIDを任意で指定してください

‍

■注意事項

• Microsoft Teams、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。