■概要

複数のコミュニケーションツールを併用していると、重要な情報の見落としや、ツール間の情報転記に手間がかかることはありませんか。
特にMicrosoft Teamsでのやり取りを、外部連携などで利用しているTelegramへ共有する作業は、迅速さが求められる一方で負担になりがちです。
このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されたメッセージを自動でTelegramに通知するものであり、TelegramとMicrosoft Teams間の連携を効率化し、手作業による情報共有の手間を解消します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとTelegramを併用し、手作業での情報共有に課題を感じている方
• TelegramとMicrosoft Teams間の情報連携を自動化し、重要な通知の見落としを防ぎたいプロジェクト管理者の方
• 特定のキーワードが含まれるMicrosoft Teamsの投稿を、即座に関係者へ共有したいと考えている担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿を自動でTelegramに通知するため、これまで手動での転記や連絡に費やしていた時間を短縮できます
• 条件に基づいた自動通知によって、重要なメッセージの伝達漏れや確認の遅れといったリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとTelegramをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションで通知したいメッセージの条件を設定します
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、条件に合致したメッセージを指定のチャットに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の監視対象としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
• 分岐条件は任意で設定可能です。例えば、メッセージ本文に特定のキーワードが含まれている場合のみ通知するといった設定ができます
• Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先となるチャットIDを任意で設定してください

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■注意事項

• Microsoft Teams、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。