DropboxにWEBMファイルがアップロードされたら、RPAでWAVファイルに変換し保存する

■概要

Web会議の録画などで用いられるWEBMファイルを、音声編集や文字起こしのためにWAVファイルへ変換する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、指定のDropboxフォルダにWEBMファイルがアップロードされると、自動で変換処理を行い、変換後のファイルを任意のDropboxフォルダに保存します。ファイル変換のような手作業を自動化し、より創造的な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

ファイル変換作業を手作業で行っている方
Web会議の録画ファイルなどを音声データとして効率的に管理・活用したい方
RPAを活用してファイル変換のような定型業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Dropboxへのアップロードを起点に`webm to wav`の変換が自動で行われるため、手作業による変換や保存の手間を削減できます。
手動でのファイル変換時に起こりがちな、変換設定のミスやファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxをYoomと連携します。
トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定し、WEBMファイルがアップロードされるフォルダを指定します。
次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したWEBMファイルをダウンロードします。
続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してダウンロードしたファイルをWAV形式に変換します。
最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Dropboxのトリガー設定では、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションの対象となるフォルダのパスやファイル名を、実際の運用に合わせて任意で設定してください。
Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、トリガーで指定したWEBMファイルがアップロードされるフォルダのパスを正しく設定してください。
Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、変換後のWAVファイルを保存したいフォルダのパスを任意で設定してください。

■注意事項

‍‍DropboxとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691