Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Outlookで通知する

■概要

Amazon Seller Centralでの新規注文を、都度確認して関係者にOutlookで共有する作業は、手間がかかる上に重要な通知の遅延や漏れに繋がる可能性があります。このワークフローは、Amazon Seller Centralでの注文発生からOutlookでの通知までの一連の流れを自動化し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。手作業による確認や連絡の手間を省き、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Amazon Seller Centralの注文情報をOutlookで確認・共有しているEC担当者の方
• Amazon Seller Centralからの注文通知の見落としを防ぎ、迅速な顧客対応を実現したいと考えている方
• 手作業による情報連携をなくし、EC運営の業務効率を改善したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Amazon Seller Centralの注文情報を自動でOutlookに通知するため、確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での対応による注文の見落としや、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Amazon Seller CentralとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」「注文の配送先住所を取得する」「注文の商品情報を取得する」アクションを順に設定します。
4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を本文に含めて任意の宛先にメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Amazon Seller Centralのトリガーでは、通知を受け取りたいマーケットプレイスIDと販売地域を任意で設定できます。
• Outlookで送信するメールは、通知先のメールアドレスを自由に設定可能です。また、件名や本文には、前段のアクションで取得した注文情報を動的に差し込んで、具体的な内容の通知を作成できます。

■注意事項

• Amazon Seller Central、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。