フォームでPNGファイルが送信されたら、RPAでDXFファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

設計データなどで使用するPNGファイルをDXFファイルに変換する際、毎回オンラインの変換ツールを開いて手作業で対応していませんか？ファイルの数が多くなると、この単純作業に多くの時間が取られてしまいます。
このワークフローを活用すれば、フォームにPNGファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でDXFファイルへの変換を行い、OneDriveに保存するため、ファイル変換に関わる一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 設計やデザイン業務で、PNGからDXFへファイルを変換する作業を頻繁に行っている方
• 手作業でのファイル変換やアップロードに手間を感じ、時間を削減したいと考えている方
• ファイル形式の変換からクラウドストレージへの保存までを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイルアップロードを起点に変換から保存までを自動化し、これまで手作業で行っていたconvert png to dxfの作業時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの選択ミスや、変換後のファイルの保存し忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、PNGファイルをアップロードするためのフォームを設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンライン変換ツールなどを使用してPNGをDXFに変換する操作を記録します。
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたDXFファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるフォームは、タイトルや質問項目などを業務内容に合わせて任意に編集することが可能です。
• RPAでブラウザを操作するアクションでは、実際に利用するファイル変換サイトやツールに合わせて操作内容を記録してください。
• OneDriveへファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダを任意の場所に設定してください。

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691