DropboxにMOVファイルがアップロードされたら、RPAでMP4ファイルに変換し保存する

■概要

動画ファイルの形式が異なり、再生や共有のために変換作業が必要になることはありませんか。その都度、オンラインの変換ツールを探して手作業でMOVファイルをMP4に変換するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、指定のDropboxフォルダにMOVファイルがアップロードされると、RPAがオンラインツールを操作してMP4ファイルへ自動で変換し、指定のフォルダに保存までを完結させることで、ファイル変換に関する手作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的に動画ファイルを扱い、MOVからMP4へのファイル変換を手作業で行っている方
• オンラインのファイル変換ツールの利用を自動化したい方
• Dropboxを動画ファイルの保管庫として活用しており、管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのアップロードを起点にMOVからMP4へのファイル変換が自動化されるため、これまで手作業で行っていた変換作業の時間を短縮できます
• 誰が作業をしても同じ手順でファイル変換が実行されるため、作業の属人化を防ぎ、業務フローを標準化することが可能です

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したMOVファイルをダウンロードします
4. 続いて、オペレーションの「ブラウザを操作する」でオンラインのファイル変換サイトを操作し、ダウンロードしたファイルをMP4形式に変換します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」で、監視対象とするフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください
• Dropboxのオペレーション「ファイルをダウンロード」では、変換対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを設定してください
• 変換後のファイルを保存するDropboxの「ファイルをアップロード」オペレーションでは、アップロード先のフォルダパスを任意で設定してください

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
‍■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691