■概要

WordPressで新しい記事を公開するたびに、その情報を手作業でSmartsheetに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、WordPressとSmartsheetの連携を自動化し、特定の条件を満たす投稿が公開された際に、自動でSmartsheetの指定したシートに行を追加できます。手作業による転記漏れや入力ミスを防ぎ、コンテンツ管理業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPressとSmartsheetを併用し、コンテンツの進捗管理を手作業で行っている方
• SmartsheetとWordPress間のデータ転記に時間がかかり、本来の業務を圧迫しているWeb担当者の方
• WordPressで公開した記事情報をチームで共有するため、Smartsheetへの記録を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• WordPressでの投稿公開をトリガーにSmartsheetへ自動で行が追加されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うことで、Smartsheetへの入力情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPressとSmartsheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿のタイトルやURLなどの情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能で設定する条件は、投稿のカテゴリやタグ、投稿者など、取得した情報をもとに任意で設定してください。
• Smartsheetに行を追加するアクションでは、どのシートに追加するか、また投稿タイトルや公開日時、URLなどどの情報をどの列に追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。