■概要
WordPressで新しい記事を公開するたびに、その情報を手作業でSmartsheetに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、WordPressとSmartsheetの連携を自動化し、特定の条件を満たす投稿が公開された際に、自動でSmartsheetの指定したシートに行を追加できます。手作業による転記漏れや入力ミスを防ぎ、コンテンツ管理業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressとSmartsheetを併用し、コンテンツの進捗管理を手作業で行っている方
- SmartsheetとWordPress間のデータ転記に時間がかかり、本来の業務を圧迫しているWeb担当者の方
- WordPressで公開した記事情報をチームで共有するため、Smartsheetへの記録を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressでの投稿公開をトリガーにSmartsheetへ自動で行が追加されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、Smartsheetへの入力情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとSmartsheetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿のタイトルやURLなどの情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で設定する条件は、投稿のカテゴリやタグ、投稿者など、取得した情報をもとに任意で設定してください。
- Smartsheetに行を追加するアクションでは、どのシートに追加するか、また投稿タイトルや公開日時、URLなどどの情報をどの列に追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- SmartsheetとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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