DropboxにHTMLファイルがアップロードされたら、RPAでPDFファイルに変換し保存する

■概要

HTMLファイルを一つひとつ手作業でPDFに変換する作業に、手間や時間を取られていませんか。特に、定期的に発生する業務の場合、その負担は決して小さくありません。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、DropboxにHTMLファイルをアップロードするだけで、変換から保存までの一連のプロセスを自動化します。手作業による手間をなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存したHTMLファイルを手作業でPDFに変換・管理している方
• 定期的な変換作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
• システムから出力されるHTML形式の帳票などを、自動でPDF化して保存したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業による変換漏れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したHTMLファイルをYoom内に取得します
4. 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたHTMLファイルをPDF形式に変換する操作を自動化します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したPDFファイルを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションの対象となるフォルダのパスやファイル名を任意の値に設定してください
• Dropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションでは、対象のHTMLファイルがアップロードされたフォルダのパスを正しく設定してください
• Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションでは、変換後のPDFファイルを保存するフォルダのパスを任意の値に設定してください

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691