DropboxにWebPファイルがアップロードされたら、RPAでGIFファイルに変換し保存する

■概要

Webサイト制作や資料作成の際に、WebP形式の画像をGIF形式に変換したい場面はありませんか。オンラインツールを使って一つひとつ手作業で変換を行うのは、ファイル数が多くなるほど手間がかかります。このワークフローは、DropboxにWebPファイルがアップロードされると、RPAがファイル形式の変換を自動で行い、指定のフォルダにGIFファイルとして保存します。これにより、手作業によるファイル変換の手間を省き、よりスムーズな業務進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

日常的にWebPファイルを扱い、手動での変換に手間を感じている方
Dropboxをファイルストレージとして活用し、画像ファイルの変換作業を自動化したい方
RPA機能を利用して、定型的なファイル変換作業の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるファイル形式の変換ミスや、変換後のファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、作業の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定して、対象のWebPファイルを検知します。
次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、検知したWebPファイルをダウンロードします。
続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してGIFファイルへの変換処理を行います。
最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換が完了したGIFファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスや、特定のファイル名を条件に設定するなど、任意の値で設定してください。
Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、トリガーで検知したファイルがアップロードされたフォルダのパスを設定してください。
変換後のGIFファイルをDropboxへアップロードする際には、保存先となるフォルダのパスを任意で設定してください。

■注意事項

‍‍DropboxとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691