DropboxにXLSファイルがアップロードされたら、RPAでJPGファイルに変換し保存する

■概要

Microsoft Excelファイル（XLS）をJPG画像に変換する際、毎回手動でツールを立ち上げて作業していませんか？こうした定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫する原因にもなります。このワークフローは、Dropboxに特定のXLSファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動で`xls to jpg`の変換を行い、指定のフォルダへ保存する一連の流れを自動化するものです。ファイル変換の手作業から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

日常的にExcelファイル（XLS）をJPGに変換しており、手作業に手間を感じている方
Dropboxをファイル管理のハブとしており、変換プロセスを効率化したい方
定型業務を自動化することで、チーム全体の生産性を高めたいと考えている業務改善担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Dropboxへのファイルアップロードを起点に変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるファイルの選択ミスや保存場所の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したXLSファイルを取り込みます。
続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、XLSファイルからJPGファイルへの変換処理を自動化します。
最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダに保存します。

■このワークフローのカスタムポイント

Dropboxのトリガー設定では、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」の監視対象となるフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
Dropboxでファイルをダウンロードするアクションでは、対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを正しく設定してください。
変換後のJPGファイルを保存する際、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションで、保存先のフォルダパスを任意で設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項

‍‍DropboxとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691