■概要
プロジェクト管理でHarvestをご利用の際、新しいタスクの発生をチームへ共有するために、手作業でDiscordへ通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動での連絡は、対応の遅れや通知漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HarvestとDiscordを連携させ、特定の条件に合うタスクが追加された場合にのみ、Discordへ自動でメッセージを送信できます。タスクに関するリアルタイムな情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Harvestで管理するタスク情報を、手作業でDiscordを使いチームに共有している方
- HarvestとDiscordを連携させ、タスク関連の通知業務を自動化したいと考えている方
- プロジェクトの進捗共有を効率化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestにタスクが追加された際、条件に応じて自動でDiscordに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、手作業による連絡漏れや伝達内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスク情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知対象としたいタスクの条件を任意で設定してください。例えば、特定のプロジェクト名やクライアント名が含まれるタスクのみを通知の対象とすることが可能です。
- Discordへ送信するメッセージ内容は自由にカスタマイズできます。Harvestから取得したタスク名や担当者などの情報をメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- HarvestとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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