Harvestで特定条件に合うContactが作成されたら、HubSpotにも追加する

No items found.

■概要

HarvestとHubSpotを併用しているものの、それぞれのツールへの情報入力が手作業になっていませんか。特に、特定の顧客情報だけをHubSpotに反映させたい場合、確認と転記作業に時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、Harvestで条件に合う新しいコンタクトが作成された際に、HubSpotへ自動でコンタクトを追加します。HarvestとHubSpotの連携を効率化し、手作業による手間やミスを削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Harvestで管理する顧客情報を、手作業でHubSpotに転記している方
  • HarvestとHubSpotを連携させ、顧客データの一元管理を目指している方
  • 特定の条件に合致したHarvestのリードを、HubSpotでのアプローチ対象として自動で追加したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Harvestにコンタクトが追加されると、自動でHubSpotに同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
  • HarvestからHubSpotへのデータ転記を自動化することで、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HarvestとHubSpotをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、HubSpotへ登録したいコンタクトの条件を指定します
  4. 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、分岐条件に合致したコンタクト情報を登録します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、HubSpotに登録するコンタクトの条件を任意で設定してください。例えば、特定のクライアント種別やプロジェクト情報などをもとに条件を指定できます
  • HubSpotでコンタクトを作成する際に、登録する情報を任意で設定してください。Harvestのコンタクト情報から、氏名や会社名、メールアドレスなどをHubSpotの対応する項目にそれぞれマッピングします

■注意事項

  • HarvestとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Harvestで新規Taskが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する
HarvestでTaskが新規登録されるとClickUpに同じタスクを自動生成するフローです。手入力転記の手間や漏れを防ぎ、進捗管理と工数記録を効率化します。
Harvestで特定の新規Taskが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する
Harvestの新規タスクを検知しClickUpに同内容のタスクを自動生成するワークフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、プロジェクト管理の正確性と効率を高めます。
Harvestで特定の新規Contactが作成されたら、Stripeにも顧客を作成する
Harvestで新規コンタクトが作成されるたびにStripeへ顧客を自動登録するフローです。顧客情報の二重入力をなくし、入力ミスや登録漏れを抑えて日々の請求関連業務作業をすっきり進められます。
Harvestで新規Contactが作成されたら、Stripeにも顧客を作成する
Yoomで構築したHarvestで新規Contactが登録されるたびにStripeへ顧客を自動追加するフローです。二重入力の手間と転記ミスを抑え、顧客管理をすっきり一本化できます。
Harvestで新しくExpenseが記録されたら、Googleカレンダーに自動で登録する
HarvestのExpenseを検知し、Googleカレンダーへ予定を自動作成するフローです。転記作業や入力ミスを抑え、稼働時間と予定を正確かつ効率的に把握できます。
Harvestで新しくTime Entryが記録されたら、Googleカレンダーに自動で登録する
HarvestのTime EntryをトリガーにGoogleカレンダーへ予定を自動生成するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、稼働時間を正確に可視化できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Harvest
Harvest
を使ったテンプレート
HubSpot
HubSpot
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Harvest
YoomではHarvestのAPIとノーコードで連携し、API経由でHarvestの操作を自動化できます。 例えば、Google WorkspaceやMicrosoft EntraIDに登録された従業員情報をHarvestに自動で登録したり、Google SheetsやAirtableなどの情報をもとにHarvestで請求書を自動で発行することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
HubSpot
YoomではHubSpotのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。HubSpotへコンタクトや取引先情報を自動的に登録したり、HubSpot上で情報が登録・更新されたことをトリガーにkintone、スプレッドシート、クラウドサインなどの様々なSaaSに情報を連携します。また、YoomのデータベースにHubSpotのコンタクト情報や取引先情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる