■概要
HubSpotで管理している会社情報と、Harvestに登録するクライアント情報をそれぞれ手作業で入力・管理していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、登録ミスや漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、HubSpotとHarvestの連携を自動化し、そうした課題を解消します。HubSpotで特定の条件に合う会社情報が作成されると、自動でHarvestにクライアント情報が追加されるため、手作業による運用の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとHarvestを併用し、顧客管理やプロジェクト管理を行っている方
- HubSpotからHarvestへの手動でのデータ転記に手間を感じている担当者の方
- Harvest HubSpot間のデータ連携をスムーズに自動化し、業務効率化を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotへの会社作成をトリガーにHarvestへクライアントが自動で追加されるため、これまでデータ登録に費やしていた時間を短縮できます
- Harvest HubSpot間のデータ転記を自動化することで、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Client」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報をもとに新しいクライアントを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で設定する条件は、HubSpotの会社のプロパティ（例：特定の業界や地域など）にもとづいて任意に設定してください
- Harvestでクライアントを作成する際に、HubSpotのどの情報をクライアント名や住所などに紐付けるか、任意でマッピング情報を設定してください
■注意事項
- HarvestとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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