DropboxにMP4ファイルがアップロードされたら、RPAでMP3ファイルに変換し保存する

■概要

Web会議の録画データや動画コンテンツなど、MP4ファイルを音声だけのMP3に変換する作業に手間を感じていませんか。ファイルが増えるほど、一つひとつを手作業で処理するのは時間がかかり、管理も煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したDropboxのフォルダにMP4ファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動でMP3へと変換し、再度Dropboxに保存します。手作業で行っていたプロセスを自動化し、ファイル管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Web会議の議事録作成などで、MP4ファイルからMP3の音声へ変換する業務を頻繁に行う方
• 手作業での変換作業に時間を取られ、業務効率を改善したいと考えている方
• Dropboxをストレージとして活用しており、ファイル変換に関わる一連の作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• DropboxにMP4ファイルをアップロードするだけで変換から保存までが完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのファイル変換や保存作業が不要になるため、変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」を設定し、トリガーで検知したMP4ファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル変換サイトなどでMP3への変換処理を実行させます
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいMP4ファイルが保存されるフォルダのパスや、特定のファイル名を任意で設定してください
• ファイルをダウンロードするDropboxのアクションでは、対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを正しく設定してください
• 変換後のMP3ファイルをアップロードするDropboxのアクションでは、保存先としたいフォルダのパスを任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691