■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、タスク管理で利用するNotionへ手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れや更新忘れの原因にもなります。このワークフローは、毎週定期的にGoogleカレンダーの1週間分の予定を取得し、指定した条件に合致する予定のみを自動でNotionのカレンダーへ追加するため、こうした課題を解消します。NotionとGoogleカレンダーの効果的な連携を実現し、面倒な手作業から解放されることで、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogleカレンダーを併用し、予定の二重入力に手間を感じている方
- Googleカレンダーの特定予定をNotionへ自動で連携し、タスク管理を効率化したい方
- チームのスケジュールをNotion上で一元管理し、プロジェクトの進捗を可視化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週自動でGoogleカレンダーの予定がNotionに連携されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 手作業による予定の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Notion上での正確なスケジュール管理とタスク把握を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュール機能を選択し、「毎週月曜日の午前9時」など、定期的に実行したい日時を設定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、取得したい予定の期間（例：今週1週間）を指定するプロンプトを設定します。
- 次に、Googleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションで、指定した期間の予定情報をすべて取得します。
- 繰り返し機能を用いて、取得した予定を一つずつ処理するように設定します。
- 分岐機能を設定し、「予定のタイトルに特定のキーワードが含まれている場合」など、Notionに追加したい予定の条件を指定します。
- AI機能の「テキストからデータを抽出」を使い、予定の件名や詳細から必要な情報を抽出します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、抽出した情報をNotionデータベースの各プロパティに紐付けて追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「予定のタイトルに『会議』が含まれる場合」など、Notionに自動追加したい予定の条件を任意で設定してください。
- AI機能では、Googleカレンダーの予定情報から「プロジェクト名」や「タスク内容」など、Notionに登録したい項目を任意で設定して抽出できます。
- Notionへのレコード追加では、連携先のデータベースや各プロパティを指定し、前段のフローで取得した値を埋め込んだり、特定のステータスを固定値として設定したりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google カレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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