DiscordでJPG画像ファイルを受信したら、RPAでDWGファイルに変換してDropboxに格納する

■概要

図面やデザイン案をJPG画像で受け取り、手作業でCAD用のDWGファイルに変換していませんか？このようなファイル変換作業は時間がかかるうえ、変換ミスや格納漏れなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、DiscordにJPGファイルが投稿されるだけで、RPA機能が自動でDWGファイルへ変換しDropboxに格納します。手作業によるJPGからDWGへのファイル変換プロセスを自動化し、業務の正確性と速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

• JPGで受け取ったファイルをDWGに変換する定型業務を自動化したいと考えている方
• DiscordとDropboxを日常的に利用しており、ファイル管理の手間を削減したいと考えている方
• 手作業によるファイル変換やアップロード作業でのミスをなくし、業務品質を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• DiscordにJPGファイルが投稿されると、DWGへの変換からDropboxへの格納までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
• ファイル形式の変換や格納作業をシステムが担うことで、ファイル名の付け間違いや格納フォルダの間違いといった人為的ミスを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したチャンネルへのファイル投稿を検知します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、投稿されたファイルがJPG形式である場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 続いて、オペレーションでDiscordの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、対象のJPGファイルをダウンロードします。
5. オペレーションのデータ変換機能を使い、ファイル名を整理するなど、後続の処理で利用しやすいようにデータを整えます。
6. オペレーションのRPA機能を設定し、任意のファイル変換ツールやWebサービスをブラウザ上で操作することで、ダウンロードしたJPGファイルをDWGファイルに変換します。
7. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたDWGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルを任意のIDで指定することが可能です。
• 分岐機能では、ファイル形式の指定以外にも、ファイル名に特定の文字列が含まれる場合のみ処理を実行するなど、条件を自由にカスタマイズできます。
• RPA機能は、ユーザーが利用しているファイル変換ツールやWebサイトの仕様に合わせて、ブラウザ操作のフローを柔軟に設定してください。
• Dropboxへのファイルアップロード設定では、ファイル名や格納先のフォルダを任意のIDに変更することが可能です。

■注意事項

• Discord、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691