Google DriveでJPG画像ファイルがアップロードされたら、RPAでDWGファイルに変換して別フォルダに格納する

■概要

JPG形式の画像ファイルを図面データであるDWG形式に変換する際、専用ソフトを立ち上げて手作業で一つひとつ対応していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google DriveにJPGファイルをアップロードするだけで、RPAが自動で変換を行い、指定のフォルダに格納します。手作業によるファイル変換業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 設計や製造の現場で、JPG画像からDWGファイルへの変換作業を手作業で行っている方
• Google Driveをファイル管理に利用しており、一連の業務を自動化したい方
• RPAの活用によって、定型的なファイル変換プロセスを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイルアップロードを起点に、JPGからDWGへの変換、別フォルダへの格納までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのファイル形式の変換やアップロード作業が不要になるため、変換ミスや格納場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したJPGファイルをYoom内に取り込みます
4. 続けて、分岐機能でファイルがJPG形式であるかなどの条件を設定し、後続の処理をコントロールします
5. データ変換機能の正規表現を用いて、ファイル名を変換後の形式に合わせて整えます
6. RPA機能で、ファイル変換サイトやツールを操作し、ダウンロードしたJPGファイルをDWGファイルに変換します
7. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したDWGファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、起点となるJPGファイルのアップロード元フォルダを任意のフォルダIDに設定してください
• 分岐機能では、ファイル名や拡張子といった前段のオペレーションで取得した情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズ可能です
• RPA機能は、実際にファイル変換で使用するWebサイトやアプリケーションの操作手順に合わせて、ユーザーの環境に応じた柔軟な設定が可能です

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691