DropboxにXVID(AVI)ファイルがアップロードされたら、RPAでMP4ファイルに変換し保存する

■概要

XVID(AVI)形式の動画ファイルを扱う際、手動でMP4形式に変換する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Dropboxに特定のファイルがアップロードされるだけで、RPAがファイル形式の変換を自動で行い、指定のフォルダに保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、動画ファイルの管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ファイル変換に時間を費やしている方
• Dropboxで動画ファイルを管理しており、フォーマットの統一を自動化したい方
• 定期的に発生するファイル変換作業を効率化し、本来の業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのアップロードを起点に変換が自動実行されるため、手動でコンバーターを操作する時間を短縮し、待ち時間をなくします。
• 変換プロセスが自動化されることで、ファイル形式や保存先の間違いといった人的ミスを防ぎ、業務の品質を安定させることが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションで、XVID(AVI)ファイルがアップロードされるフォルダを指定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、対象のファイルをYoom内に取り込みます。
4. 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイルコンバーターサイトなどを操作してMP4形式へ変換します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」で、監視対象とするフォルダのパスやファイル名を任意に設定してください。
• ファイルをダウンロードするDropboxのオペレーションでは、トリガーでファイルが検知されたフォルダのパスを正しく設定する必要があります。
• 変換したファイルをアップロードするDropboxのオペレーションでは、保存先となるフォルダのパスを任意に設定してください。

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691