DropboxにPSDファイルがアップロードされたら、RPAでJPGファイルに変換し保存する

■概要

デザインデータなどを扱う際、PSDファイルをJPGに変換する作業は頻繁に発生しますが、毎回手作業で行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。

このワークフローを活用すれば、DropboxにPSDファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動で変換処理を実行し、指定のフォルダに保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的に発生する変換作業を自動化したいデザイナーやWeb制作担当者の方
• 他部署への共有のため、受け取ったPSDファイルの変換作業に手間を感じているディレクターの方
• チーム内のファイル管理や変換フローを標準化し、生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルをアップロードするだけで自動で変換・保存されるため、手作業での変換に費やしていた時間を短縮できます
• ファイル変換のし忘れや保存先の間違いといった、手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したPSDファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをJPGに変換する処理を自動操作します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のJPGファイルを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」で、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意の値に設定してください
• Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを設定してください
• Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、変換後のファイルを保存したいフォルダのパスを任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691