DropboxにOPUSファイルがアップロードされたら、RPAでMP3ファイルに変換し保存する

■概要

OPUS形式の音声ファイルを受け取った際に、再生環境によってはMP3への変換が必要となり、手間を感じることはありませんか。この手作業でのファイル変換は、頻度が高いと業務時間を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、RPAが自動で変換を実行し保存します。定型的なファイル変換作業から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OPUS形式の音声ファイルを扱う機会が多く、MP3への変換作業を効率化したい方
• 手作業でのファイル変換による手間や、変換忘れなどのミスをなくしたいと考えている方
• 定型的なファイル変換プロセスを自動化し、業務改善を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、opus to mp3の変換から保存までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮します
• 手動での変換作業で起こりがちな、ファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、YoomとDropboxを連携させます
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定して、OPUSファイルがアップロードされるフォルダを監視します
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したOPUSファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してMP3ファイルへ変換します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダにアップロードします

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションの監視対象となるフォルダのパスや、ファイル名を任意で設定してください
• Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、トリガーで指定したフォルダと同じパスを設定し、アップロードされたファイルが正しくダウンロードされるようにしてください
• Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、変換後のMP3ファイルを保存したいフォルダのパスを任意で設定してください。元と同じフォルダや、別のフォルダを指定することが可能です

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
‍■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691