■概要
Windowsアプリ用アイコンやWebサイトのファビコン作成などで必要になるICOファイルですが、その都度オンラインツールを探して手作業で変換するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、指定したBoxフォルダに画像ファイルをアップロードするだけで、RPAがオンラインツールを操作し、自動でICOファイルへ変換します。面倒なICOファイルの変換方法を探す手間をなくし、ファイル管理を一元化できるため、Webサイトの制作・管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトのファビコン作成など、ICOファイルの変換を行う機会が多いWeb担当者の方
- Boxで画像ファイルを管理しており、より効率的なICOファイルの変換方法を探している方
- ファイル変換のような手作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxに画像をアップロードするだけで自動でICOファイルが生成され、手作業による変換の手間と時間を短縮できます。
- 手動での変換作業で起こりがちな、ファイルの選択ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxをYoomと連携します。
- トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツール上での操作を自動化します。
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を用いて、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、生成されたICOファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知したい対象のフォルダを、任意のフォルダIDで指定してください。
- RPA機能の設定では、普段利用しているオンライン変換ツールのURLや、ファイル選択から変換、保存までの一連のブラウザ操作を自由にカスタマイズすることが可能です。
- 変換後のICOファイルをBoxにアップロードする際に、保存先のフォルダやファイル名を任意のものに設定できます。
■注意事項
- BoxとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
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