有休ノートで休暇申請が作成されたら、Chatworkにメッセージを送る

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

有休ノート

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

従業員からの休暇申請は、見落としや関係者への共有漏れが許されない重要な業務ですが、申請のたびに手動で通知するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、有休ノートとChatworkの連携を自動化し、休暇申請が作成されたタイミングで指定のチャンネルへ即座に通知できます。これにより、申請内容の確認漏れを防ぎ、スムーズな勤怠管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

有休ノートでの休暇申請の確認や共有作業に手間を感じている総務・労務担当の方
部下の休暇申請をChatworkで迅速に把握し、チームの業務調整を行いたいマネージャーの方
有休ノートとChatworkの連携を通じて、勤怠管理に関する業務の自動化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

有休ノートに休暇申請が作成されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、手動での共有作業にかかっていた時間を短縮できます。
通知の伝達漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、申請内容を関係者へ迅速かつ正確に共有することが可能になります。

■フローボットの流れ

はじめに、有休ノートとChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーで有休ノートを選択し、「休暇申請が作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、申請内容を指定のルームに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkのメッセージ送信先は、通知したいルームのIDを任意で設定してください。全社向け、チーム内など用途に応じた設定が可能です。
Chatworkへ送信するメッセージ内容は、有休ノートから取得した申請者名や休暇期間などの情報を含めて、自由にカスタマイズできます。

■注意事項

有休ノート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
有休ノートはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

有休ノート

Yoomでは有休ノートとノーコードで連携し、API経由で有休ノートの操作を自動化することができます。例えば、有休ノートに登録された休暇申請の情報をSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールに通知したり、Googleスプレッドシートやエクセルなどに有休ノートの情報へ自動的に登録するといったことが可能です。