■概要
デザインデータの共有時、Photoshopがインストールされていない環境のメンバー向けに、都度PSDファイルをPDFファイルへ変換する作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用することで、DropboxにPSDファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でPDFに変換し、指定のフォルダに保存までの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による変換プロセスをなくし、スムーズなファイル共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 手作業での変換に手間を感じており、ファイル共有を効率化したいデザイナーやディレクターの方
- PhotoshopがPCにないメンバーともデザインデータを円滑に共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- 定型的なファイル変換作業を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DropboxにPSDファイルをアップロードするだけで、自動でPDFファイルに変換され保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル変換の時間を短縮できます。
- 手動での変換作業がなくなることで、変換漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な業務遂行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したPSDファイルをYoom内にダウンロードします。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールなどを利用してファイルをPDF形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」で、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意の値に設定してください。
- Dropboxのオペレーション「ファイルをダウンロード」で、ダウンロード対象のファイルが格納されているフォルダのパスを正しく設定してください。
- Dropboxのオペレーション「ファイルをアップロード」で、変換後のPDFファイルを保存したいフォルダのパスを任意に設定してください。
■注意事項
- DropboxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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