Google Chatで特定条件のメッセージが投稿されたら、Telegramに通知する

■概要

Google ChatとTelegramを併用している環境で、重要なメッセージの共有に手間を感じていませんか。手作業での転送は時間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Google Chatに特定のメッセージが投稿された際に、自動でTelegramへ通知する仕組みを構築します。Google Chat Telegram間の連携を自動化することで、迅速な情報共有を実現し、コミュニケーションの速度と質を高めます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google ChatとTelegramを併用しており、手作業での情報共有を効率化したいと考えている方
• Google Chat上の緊急性の高い連絡や重要な投稿を、関係者へ漏れなく迅速に周知したい方
• Google ChatからTelegramへの通知を手動で行っており、作業の自動化を検討しているチームの管理者

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■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatへの投稿をトリガーに自動でTelegramへ通知されるため、これまで手作業での転送に費やしていた時間を短縮できます。
• 設定した条件に基づきシステムが自動で処理を行うため、重要なメッセージの伝達漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャットにGoogle Chatのメッセージ内容を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatのトリガー設定では、通知の監視対象としたいスペースのリソース名を任意で設定してください。
• 分岐条件は、メッセージに特定のキーワードが含まれる場合や、特定のユーザーからの投稿である場合など、運用に合わせて自由に設定可能です。
• Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先となるチャットIDを任意で指定してください。

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■注意事項

• Google Chat、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。