フォームでWEBMファイルが送信されたら、RPAでMP3ファイルに変換してDropboxに格納する

■概要

フォームで受け取ったWEBMファイルを、手作業で一つひとつMP3に変換していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、ファイルの取り違えなどのミスも起こりがちです。

このワークフローを活用することで、フォームにファイルが送信されると、RPAがWEBMからMP3への変換を自動で行い、指定のDropboxフォルダへ格納します。面倒なファイル変換と保存作業から解放され、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け取ったWEBMファイルを手作業でMP3に変換している方
• ファイル形式の変換とクラウドストレージへの保存作業を自動化したいと考えている方
• 定型的なファイル処理業務を効率化し、コア業務に集中する時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点にファイル変換から保存までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるファイルの変換ミスや、指定フォルダへのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、WEBMファイルをMP3ファイルに変換する操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームの回答項目は、ファイル添付欄以外にもテキスト入力欄などを自由に設定可能です
• RPA機能でのブラウザ操作は、ユーザーのPC環境や利用する変換サイトに合わせて柔軟に設定してください
• Dropboxへファイルをアップロードする際に、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定可能です

■注意事項

• DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691