Zoomでミーティングが終了したら、Slackに通知する

■概要

Zoomでのミーティング終了後、参加者や関係者にSlackで内容を共有する作業は、定型業務でありながら手間がかかるものです。また、手動での連絡は通知の漏れや遅延に繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。SlackとZoom間で行われる報告業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでのミーティング後、Slackへの報告を手作業で行っている方
• SlackとZoomを日常的に利用し、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方
• 定型的な報告業務を自動化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング終了後のSlackへの通知が自動化されるため、手作業での報告業務にかかっていた時間を他の業務に充てることができます
• 手動での連絡によって発生しがちな通知漏れや遅延を防ぎ、関係者へのスムーズで確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、特定のホスト（メールアドレスで指定）のミーティングが終了した時のみ、ワークフローを起動するよう設定できます
• Slackに送信するメッセージは、通知先のチャンネルやメンションを自由に設定可能です。また、本文には固定のテキストだけでなく、Zoomから取得したミーティング名などの情報を動的に埋め込むことができます

■注意事項

• Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  ・ミーティングが終了したら
  ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398