DropboxにAMRファイルがアップロードされたら、RPAでMP3ファイルに変換し保存する

■概要

ボイスメモなどで利用されるAMR形式の音声ファイルを、再生しやすいMP3形式に変換する作業に手間を感じていませんか。毎回オンラインの変換ツールを探して手作業で対応していると、時間もかかり非効率です。
このワークフローは、指定したDropboxのフォルダにAMRファイルがアップロードされるだけで、RPAがファイル形式の変換を自動で行い、MP3として保存します。手作業による変換作業から解放され、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

ボイスレコーダーで録音したAMRファイルをMP3に変換し、管理や共有を行っている方
Dropboxをファイルストレージとして活用しており、ファイル変換のプロセスを自動化したい方
定型的なファイル変換作業を効率化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Dropboxへのファイルアップロードを起点に変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
誰が作業をしてもRPAが設定通りに処理を行うため、変換方法のばらつきや手順ミスを防ぎ、業務フローの標準化に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxをYoomと連携します
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定して、AMRファイルのアップロードを検知します
次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたAMRファイルをダウンロードします
次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ファイル変換サイトなどでAMRファイルをMP3ファイルに変換する操作を記録・実行します
最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください
Dropboxからファイルをダウンロードするアクションでは、トリガーで検知したファイルが格納されているフォルダのパスを設定してください
変換後のファイルをDropboxにアップロードするアクションでは、保存先となるフォルダのパスを任意で設定してください

■注意事項

‍‍DropboxとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691