DropboxにDOCファイルがアップロードされたら、RPAでPNGファイルに変換し保存する

■概要

資料作成などで、DOCファイルをPNG形式の画像に変換する作業は、単純ながらも手間がかかるものです。毎回手作業で変換ツールを使っていると、他の業務が中断され非効率に感じることもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DropboxにDOCファイルをアップロードするだけで、PNGファイルへの変換と保存が自動で完了し、こうした定型業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropbox上で、DOCからPNGへのファイル変換を手作業で行っている方
• ファイル形式の変換作業を効率化したいと考えている方
• 定型的なファイル変換作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、DOCからPNGへの変換が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での変換作業で起こりうる、ファイルの取り違えや保存漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したDOCファイルをYoom上にダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインの変換ツールなどを操作してファイルをPNG形式に変換します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• Dropboxのオペレーション「ファイルをダウンロード」では、トリガーで指定したフォルダのパスを設定し、対象ファイルを正しくダウンロードできるようにしてください。
• Dropboxのオペレーション「ファイルをアップロード」では、変換後のPNGファイルを保存したいフォルダのパスを任意で設定してください。

■注意事項‍

• DropboxとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691