DropboxにJFIFファイルがアップロードされたら、RPAでPDFファイルに変換し保存する

■概要

JFIF形式の画像ファイルを受け取った際、閲覧や共有のために都度PDFへ手動で変換する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、指定したDropboxのフォルダにJFIFファイルがアップロードされるだけで、RPA機能が自動でPDFファイルへと変換し、任意のフォルダに保存します。手作業で行っていた変換プロセスを自動化し、ファイル管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropbox上で管理しているJFIFファイルをPDFに変換する作業を自動化したい方
• 日常的に発生するファイル形式の変換作業を効率化したい方
• RPA機能を活用して、手作業による定型業務を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル追加をトリガーに自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたファイル加工業務の時間を短縮します。
• 一連の作業を自動化することで、ファイル形式の変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したJFIFファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでYoomのRPA機能を設定し、ブラウザ操作によってダウンロードしたファイルをPDF形式に変換します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを正しく設定してください。
• 変換後のPDFファイルを保存するDropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先としたいフォルダのパスを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691