フォームでMKVファイルが送信されたら、RPAでAVIファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

動画ファイルの形式変換、特にMKVからAVIへの変換を手作業で行い、手間や時間がかかっていると感じていませんか。変換ソフトの操作や、変換後のファイルのアップロードなど、一連の作業は面倒なものです。
このワークフローを活用すれば、フォームにファイルを送信するだけで、RPAが自動でファイル変換を行い、OneDriveにアップロードまでを完結できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 動画ファイルの形式を変換する定型業務に時間を要している方
• 変換したファイルをOneDriveに手動でアップロードしており、ファイル管理を効率化したい方
• RPAやノーコードツールを活用して、日々の様々な手作業を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信をきっかけに、変換からOneDriveへの格納までが自動処理され、手作業の時間を削減します。
• 手作業によるファイル形式の変換ミスや、指定フォルダへのアップロード漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「ファイルアップロードフォーム」が送信されたらフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、アップロードされたMKVファイルをAVIファイルに変換する操作を記録します。
4. 最後に、オペレーションで`OneDrive`の「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたAVIファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや質問内容は、運用に合わせて任意で編集可能です。
• OneDriveへのファイルアップロード設定では、ご利用の環境に合わせて任意のドライブID、および格納先フォルダのアイテムIDを設定してください。

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691