DropboxにMOVファイルがアップロードされたら、RPAでWEBMファイルに変換し保存する

■概要

動画ファイルの形式変換、特にMOVからWEBMへの変換を手作業で行い、手間を感じていませんか？こうした変換作業は定期的でありながら、その都度オンラインツールを探して対応する必要があり、面倒な業務の一つです。このワークフローを活用することで、Dropboxへのファイルアップロードをトリガーに、MOVからWEBMへのファイル変換と保存を自動化し、これらの作業の手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するファイル変換作業に手間を感じている方
• Dropboxで動画ファイルを管理しており、手作業での変換に課題を感じているチームの方
• ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定のフォルダにファイルをアップロードするだけで、変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での変換作業で起こりうる、ファイル形式の指定間違いや変換後の保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の品質を安定させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したMOVファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してWEBM形式に変換します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWEBMファイルを指定のフォルダに保存します

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、どのフォルダにアップロードされたファイルを変換対象とするか、対象のフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください
• Dropboxでファイルをダウンロードするアクションでは、対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを設定してください
• 変換されたWEBMファイルを保存するDropboxのフォルダのパスは、任意の場所を指定することが可能です

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691