DropboxにMP4ファイルがアップロードされたら、RPAで3GPファイルに変換し保存する

■概要

動画ファイルのフォーマット変換、特にMP4から3GPへの変換を手作業で行っていませんか？専用のツールを利用していても、ファイル数が多いと処理に時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、DropboxにMP4ファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動で3GPファイルに変換し、指定のフォルダに保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

日常的に動画ファイルを扱いファイル形式の変換作業に時間を要している方
Dropboxをファイルストレージとして活用しており、手作業でのファイル管理や変換作業を自動化したい方
RPAなどを活用して、定型的なPC操作を自動化し、業務全体の効率を改善したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

DropboxへのMP4ファイルアップロードをきっかけに、3GPへの変換から保存までを自動化できるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業でのファイル変換やアップロードに伴う、変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、作業品質の安定化に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxをYoomと連携します
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定して、MP4ファイルのアップロードを検知します
続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを操作してMP4ファイルを3GPファイルに変換します
最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換された3GPファイルを指定のフォルダにアップロードします

■このワークフローのカスタムポイント

Dropboxのトリガー設定「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」では、監視対象となるフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください
Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、トリガーでファイルがアップロードされたフォルダのパスを正しく設定してください
変換後のファイルを保存するDropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先となるフォルダのパスを任意で設定してください

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

‍‍DropboxとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691