DropboxにWEBMファイルがアップロードされたら、RPAでGIFファイルに変換し保存する

■概要

Webサイトの素材やマニュアル作成などで、変換作業に手間を感じていませんか。都度オンラインツールを探して手作業で変換するのは非効率であり、ファイル管理も煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Dropboxにwebmファイルをアップロードするだけで、変換から指定フォルダへの保存までを自動化します。ファイル変換に関わる一連の作業を効率化し、業務の生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的に変換作業を行っており、手作業を効率化したい方
• Dropboxで動画ファイルを一元管理しており、GIFアニメの作成を自動化したいチーム
• ファイル変換のような定型業務を自動化し、より創造的な業務に時間を充てたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、変換が自動で実行されるため、手作業でツールを操作する時間を短縮できます
• ファイル変換の手順が自動化・標準化されるため、担当者による作業のばらつきや属人化を防ぎ、業務品質を均一に保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインツールなどを用いてファイルをgif形式に変換します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したgifファイルを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、webmファイルをアップロードする監視対象のフォルダパスを任意で設定してください
• webmファイルをダウンロードするアクションでは、トリガーで設定したフォルダと同じパスを指定してください
• 変換後のgifファイルをアップロードするアクションでは、任意の保存先フォルダパスを設定してください

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691