DropboxにPPTファイルがアップロードされたら、RPAでPNGファイルに変換し保存する

■概要

プレゼンテーション資料を画像ファイルに変換する際、スライドを一枚ずつコピー＆ペーストしたり、手作業でエクスポートしたりするのに手間を感じていないでしょうか。
このワークフローは、指定のDropboxフォルダにPPTファイルをアップロードするだけで、RPAが自動で変換を行い、任意のフォルダに保存します。繰り返し発生する単純作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 変換作業を日常的に行い、手作業に課題を感じている方
• プレゼン資料をWebサイトやSNSで活用するため、画像化する機会が多い方
• Dropbox上でファイル管理をしており、関連業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ファイル変換とDropboxへの保存が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
• 手作業によるファイルの変換漏れや、指定フォルダ以外への保存ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したPPTファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをPNG形式に変換します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• Dropboxでファイルをダウンロードするアクションでは、対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを正しく設定してください。
• 変換後のPNGファイルをアップロードするDropboxのアクションでは、保存先となるフォルダのパスを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691