DropboxにPPTXファイルがアップロードされたら、RPAでPPTファイルに変換し保存する

■概要

PPTXファイルをPPT形式に変換する際、一つひとつ手作業で対応していませんか？この単純作業は手間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、DropboxにPPTXファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動でPPT形式へ変換し、指定のフォルダに保存します。ファイル形式の変換作業から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxを使い、PPTXからPPTへのファイル変換を手作業で行っている方
• 複数人でPowerPointファイルを扱うため、形式の統一を効率化したい方
• ファイル変換のような定型業務を自動化して、作業時間を短縮したい方

■このテンプレートを使うメリット

• DropboxへのアップロードだけでPPTXからPPTへの変換が自動で完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのファイル変換作業が不要になるため、保存形式の間違いや変換漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」を設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ダウンロードしたファイルをPPT形式に変換する操作を行います。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、変換後のファイルを任意のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のフォルダパスやファイル名を任意で設定してください。
• ファイルをダウンロードするDropboxのオペレーションでは、対象ファイルが格納されているフォルダのパスを設定してください。
• 変換後のファイルをアップロードするDropboxのオペレーションでは、保存先となるフォルダのパスを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691