DropboxにMP3ファイルがアップロードされたら、RPAでM4Rファイルに変換し保存する

■概要

音声ファイルの形式を変換する際、毎回オンラインの変換ツールを開き、手作業でファイルをアップロード・変換・ダウンロードする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、DropboxにMP3ファイルをアップロードするだけで、RPAが変換処理を自動で実行し、指定のフォルダに保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• iPhoneの着信音作成などで、定期的にファイル変換を行う方
• 複数の音声ファイルを扱い、手作業によるファイル形式の変換に手間を感じている方
• ファイル変換のような定型業務を自動化し、コア業務に注力したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルをアップロードするだけで変換が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での変換作業が不要になるため、ファイルの選択ミスや設定の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、対象のMP3ファイルを指定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツール上での変換作業を自動化します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたM4Rファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」で、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを設定してください。
• Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、変換後のファイルを保存したいフォルダのパスを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691