DropboxにOpusファイルがアップロードされたら、RPAでWAVファイルに変換し保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Dropbox

を自動連携できます。

■概要

Opus形式の音声ファイルを、WAV形式に手作業で変換していませんか。ファイルが増えるたびにオンラインの変換ツールを操作するのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、DropboxにOpusファイルをアップロードするだけで、RPAが自動で変換処理を実行し、指定のフォルダにWAVファイルを保存するため、ファイル変換に関わる一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Opusファイルを日常的に扱い、変換を手作業で行っている方
Dropboxで音声ファイルを管理しており、ファイル変換のフローを自動化したい方
定型的なファイル変換作業をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

DropboxにOpusファイルをアップロードするだけで、自動でファイルが変換、保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなることで、ファイルの取り違えや保存場所の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxをYoomと連携します
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します
続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したOpusファイルをダウンロードします
次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトなどを操作してWAVファイルへの変換を実行します
最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Dropboxのトリガー設定では、Opusファイルをアップロードする監視対象のフォルダパスやファイル名を任意で設定してください
Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、ダウンロード対象のファイルが含まれるフォルダのパスを設定してください
Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、変換後のWAVファイルを保存したいフォルダのパスを任意で設定してください

‍■注意事項

‍‍DropboxとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691